Aplikacja Zakupowa
Elektroniczny Obieg Wniosków Zakupowych
Procesy związane z zakupem towarów lub usług u zewnętrznych dostawców są nieodzownym elementem codziennego funkcjonowania każdej firmy. Zamawiamy przybory biurowe, komputery, oprogramowanie, usługi porządkowe. Im większa organizacja tym bardziej skomplikowane procedury związane z procesowaniem nowego zamówienia. Pojawia się problem koordynowania zamówień dla różnych oddziałów, uzyskiwania wymaganych podpisów pod każdym wnioskiem. Bardzo często ten skomplikowany proces, jakim jest koordynowanie zakupów jest wykonywany w formie papierowej bez wsparcia nowoczesnych narzędzi programistycznych.
Rozwiązaniem, które zostało stworzone aby usprawnić przebieg całego procesu zamówień oraz zakupów dodatkowo zapewniając kadrze zarządzającej istotną wiedzę w postaci szczegółowych raportów jest właśnie e-Procurement
Jak działa e-Procurement
Podstawowym elementem występującym w aplikacji jest Wniosek Zakupowy (screen). Obok przedstawiamy schemat proponowanego przebiegu całego procesu (może on zostać dostosowany do Państwa indywidualnych potrzeb).
Zalety wykorzystania e-Procurement:
- redukcja czasu realizacji procesu – przyspieszenie pracy,
- redukcja liczby kroków procesu – automatyzacja,
- redukcja liczby błędów – czynnik ludzki wspierany przez odpowiednie formularze z polami wyboru, z kontrolą poprawności wprowadzanych wartości,
- automatyzacja czynności administracyjnych – wdrożenie zmian w procesach nie wymaga szkoleń pracowników,
- optymalizacja wykorzystania pracowników – zwiększenie skuteczności poprzez przesunięcie personelu do wykonywania innych zadań
- łatwa integracja z innymi systemami informatycznymi stosowanymi w firmie.
